Flowchart merupakan teknik
sistem yang paling sering digunakan. Flowchart merupakan diagram symbol yang
menunjukan arus data dan tahapan operasi dalam sebuah sistem.
a.
Bagan Arus (Flowchart)
Flowchart digunakan baik
oleh auditor maupun oleh personel sistem. Pemakaian yang meluas ini memicu
perlunya keseragaman simbol dan konvensi yang digunakan
Simbol-simbol ini terkait
dengan fungsi dasar pemrosesan data. Symbol khusus dapatdigunakan untuk menggantikan
simbol dasar guna memberikan informasi tambahan.
- Simbol input/output
- Simbol proses
- Simbol garis arus
- Simbol anotasi
- Bagan Arus Analitik, Dokumen, dan
Distribusi Formulir
Flowchart analitik,
Flowchart dokumen, dan diagram distribusi formulir dapat digunakan untuk
menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah sistem. Diagram ini dikelompokan
dalam kolom-kolom untuk mengelompokan fungsi yang dijalankan oleh setiap
entitas.
è Flowchart analitik serupa dengan flowchart sistem, baik dalam hal detail
rincian maupun teknik pembuatan. Alur proses ditandai dengan penggunaan symbol
yag dihubugkan dengan garis.
--> Flowchart dokumen serupa dengan format flowchart analitik, tetapi peran
proses setiap
entitas tidak disajikan secara detail. Tujuan flowchart semacam
ini adalah untuk mengetahui
setiap dokumen yang digunakan dalam setiap sistem
aplikasi dan mengidentifikasi titik
awal dokumen, distribusi dokumen, serta
titik akhir setiap dokumen.
--> Diagram distribusi
formulir menggambarkan distribusi setiap salinan formulir dalam sebuah
organisasi. Formulir dapat digambarkan bentuk simbol atau deskripsi kata-kata.
Formulir
digambarkan pada sisi kiri dari diagram dan akan bergerak secara
horizontal keberbagai
kolom untuk menggambarkan alokasi formulir ke berbagai
unit organisasi
è --> Bagan Arus
Sistem Dan Program
Bagan arus sistem digunakan
baik oleh auditor maupun ahli sistem. Bagan arus sistem mengidentifikasikan
keseluruhan atau garis besar aliran operasi dalam sistem. Dalam bagan arus
sistem penekanannya adalah pada media dan fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi
pemrosesan yang rinci.
Bagan arus program digunakan oleh staf atau ahli pengembangan sistem. Bagan
arus program atau bagan arus blok menguraikan fungsi pemrosesan lebih rinci
dibandingkan bagan arus sistem. Bagan arus sistem berhubungan dengan fase
analisis dalam proyek sistem, sedangkan bagan arus program berkaitan dengan
fase perancangan.
b. Data Flow Diagram
Diagram aliran data (DFD)
adalah representasi grafis dari sistem. DFD menggambarkan komponen sistem,
aliran data antara komponen dan sumber, tujuan dan penyimpanan data. Gambar 3.1
menunjukkan empat simbol digunakan dalam sebuah DFD. Studi simbol-simbol dan
definisi mereka sebelum mulai membaca. Catatan bahwa lingkaran dapat entitas
pada fisik data aliran diagram atau proses pada pasangan yang logis data aliran
diagram.
Gambar 3.1 Data Flow Diagram (DFD) simbol
--> Tipe dalam Data
Flow Diagram
Konteks diagram
Gambar 3.2 adalah contoh
dari jenis DFD diagram konteks kami pertama. Diagram konteks adalah tingkat
atas diagram sistem informasi yang menggambarkan aliran data ke dan dari
entitas eksternal.
Mari kita gunakan Gambar 3.2
untuk mempelajari beberapa istilah penting sistem. Pada saat yang sama, kita
dapat menyadari pentingnya diagram konteks. Lingkaran dalam konteks diagram
mendefinisikan batas sistem. Batas adalah perbatasan antara “sistem dalam
minat” dan sistem lingkungan. Lingkungan terdiri dari semua yang mengelilingi
sebuah sistem. Sedangkan entitas dalam konteks diagram menunjukkan lingkungan
relevan. Lingkungan yang relevan adalah bagian dari lingkungan yang
mempengaruhi “sistem dari minat” seperti sistem didefinisikan. Sebagai contoh,
dalam Gambar 3.2, hanya konsumen dan bank berada dalam lingkungan yang relevan.
Bisa kita sertakan penyewa sebagai sumber pembayaran untuk penyewa? Ya – dan,
jika kita lakukan, diagram konteks akan mencakup “masa penggunaan” kotak
entitas dan aliran data yang menggambarkan pembayaran sewa.
Konsep akhir sistem kami
adalah antarmuka. Antarmuka adalah aliran menghubungkan sistem dengan sistem
lingkungan. Di Gambar 3.2 “pembayaran” dan “deposit” adalah antarmuka. Hubungan
antara komponen sistem (yaitu antara subsistem) juga merupakan antarmuka.
Gambar 3.2 konteks diagram
--> Data Flow
Diagram Fisik
Data Flow Diagram Fisik
adalah representasi bergambar sebuah sistem yang menampilkan sistem internal
dan eksernal entitas, dan aliran data ke dan dari entitas ini. Entitas internal
adalah seseorang, tempat (misalnya, departemen), atau mesin (contohnya,
komputer) dalam sistem yang mengubah data. Oleh karena itu, fisik DFD
menentukan dimana, bagaimana dana oleh siapa sebuah proses sistem dicapai.
Sebagai contoh, DFD tidak memberitahu kita apa yang dicapai. Sebagai contoh,
pada Gambar 3.3, kita melihat bahwa “pelayan toko” menerima uang tunai dari
“pelanggan” dan mengirim uang tunai, bersama dengan menyalin daftar,
untuk “kasir”. Jadi, kita melihat dimana uang tunai pergi, dan kita melihat
bagaimana uang tunai penerimaan data diambil (yaitu menyalin daftar), tapi kami
tidak tahu persis apa yang dilakukan oleh petugas penjualan.
Perhatikan bahwa lingkaran
fisik DFD dilabeli dengan kata benda dan bahwa aliran data diberi label untuk
menunjukkan bagaimana data ditransmisikan antara lingkaran. Sebagai contoh,
“pelayan toko” mengirim “dari 66W” untuk “pembukuan”. Juga, melihat bahwa
lokasi file menunjukkan persis dimana (“pembekuan”) dan label file menunjukkan
bagaimana (“buku biru penjualan”) sistem mempertahankan rekor penjualan pada
akhirnya, sedangkan Box entitas pada diagram konteks tentukan entitas eksternal
dalam lingkungan relevan, lingkaran dalam DFD fisik menentukan entitas
internal.
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Fisik
--> Data Flow
Diagram Logis
Data Flow Diagram Logis
adalah representasi bergambar dari sebuah sistem yang menampilkan sistem proses
dan aliran data ke dan dari proses. Kami menggunakan DFD logis untuk sistem
informasi dokumen karena kami dapat mewakili sifat logis sistem – sistem tugas
yang melakukan – tanpa harus menentukan bagaimana, dimana atau oleh siapa tugas
selesai. Keuntungan dari DFD logis (versus DFD fisik) adalah bahwa kita dapat
berkonsentrasi pada fungsi yang melakukan sistem. Lihat, misalnya, Gambar 3.4,
dimana label pada aliran data menggambarkan sifat data, bukan bagaimana data di
transmisikan. Adalah pembayaran dalam bentuk check, uang tunai, kartu kredit,
atau kartu debit? Kita tidak tahu, adalah “ jurnal penjualan” file buku, kartu,
atau komputer? Sekali lagi, kita tidak tahu.
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Logis (Diagram
Level 0)
Apa yang kita tahu bahwa
pelanggan pembayaran diterima, diverifikasi untuk akurasi, tercatat dalam jurnal
penjualan, dan disimpan di bank. Jadi, DFD logis menggambarkan sistem kegiatan,
sedangkan DFD fisik menggambarkan sistem infrastruktur. Kita perlu kedua gambar
untuk memahami sistem yang benar.
Pada akhirnya, catatan bahwa
proses pada Gambar 3.4 dilabeli dengan kata yang menggambarkan tindakan yang
dilakukan, daripada dicap dengan kata benda yang kita lihat pada DFD fisik.
Gambar 3.4 adalah tingkatan
atas melihat lingkaran di Gambar 3.2 diagram konteks. Karena semua
lingkaran dalam Gambar 3.4 yang diikuti oleh titik desimal dan nol angka,
diagram ini sering disebut “tingkat 0” diagram. Anda harus menyadari bahwa
masing-masing data mengalir ke dalam dan keluar dari konteks lingkaran di
Gambar 3.2 juga mengalir ke dan dari lingkaran dalam Gambar 3.4 (kecuali untuk
aliran antara lingkaran, seperti “rekor penjualan”, yang adalah terkandung
dalam lingkaran di Gambar 3.2). ketika dua DFD – dalam kasus ini, DFD seimbang.
Hanya seimbang set DFD (yaitu diagram konteks, DFD logis, dan DFD fisik) sudah
benar.
Untuk menyimpulkan Gambar
3.4 kami telah “membuktikan tidak benar” konteks diagram pada Gambar 3.2 ke
dalam komponennya yang tingkat atas. Kita telah melihat dalam konteks lingkaran
diagram untuk melihat pembagian utama “proses penerimaan uang”. Subdivisi berturut-turut,
atau “meledak” dari logis DFD disebut atas ke bawah partisi dan, ketika
dilakukan dengan benar, mengakibatkan serangkaian seimbang DFD.
Kami akan menggunakan Gambar
3.5, yang menggambarkan serangkaian generik DFD seimbang, belajar partisi dan
menyeimbangkan. Pemberitahuan bahwa tingkat 0 DFD (bagian b) memiliki input
yang sama (A) dan output yang sama (B) sebagai konteks diagram (bagian a).
Sekarang lihat pada bagian c, ledakan lingkaran 1.0. bagian c memiliki input
yang sama (A) dan keluaran sama (C dan D) sebagai bagian b. Hubungan ini harus
ada karena diagram 1.0 (bagian c) adalah sebuah ledakan lingkaran 1.0 di bagian
b. Yang sama dapat dikatakan untuk bagian d, partisi yang lingkaran 3.0.
Akhirnya, bagian e menunjukkan diagram 3.1, partisi lingkarang 3.1. studi
Gambar 3.5 dan pastikan anda memahami hubungan antara tingkat dalam set DFD.
Sementara anda belajar gambar, anda mungkin juga melihat konvensi digunakan
untuk nomor lingkaran di setiap tingkat. Juga, lihat kotak entitas muncul dalam
konteks diagram dan diagram level 0 tetapi tidak biasanya muncul dalam diagram
di bawah tingkat 0.
Top - down partisi DFD ini
sering dikaitkan dengan pendekatan sistem, yang merupakan cara berfikir tentang
solusi untuk masalah dana tentang desain sistem informasi. Pendekatan sistem
meminta kita untuk mempertimbangkan sistem secara keseluruhan yang terdiri dari
beberapa bagian yang saling berhubungan. Menggunakan pendekatan ini, kita
kemudian menganalisis masalah atau sistem oleh membusuk sistem
Meskipun DFD Fisik demikian
pula dinomori, kami tidak menggunakan istilah “tingkat 0” bila merujuk kepada
DFD Fisik karena tidak ada tingkat DFD yang lebih rendah.
Gambar 3.5 Satu Set DFD Seimbang
(atau masalah situasi) cara
Top - down, mengungkapkan progresif, lebih detail. Setelah memulai dekomposisi
kami di bagian atas dengan pemandangan seluruh sistem (dan sistem tujuan), dan
mengakui hubungan.
--> Data Flow
Diagram (Diagram aliran data)
(yaitu antar bagian) antara
bagian-bagian sistem, kita dapat melanjutkan secara teratur untuk memecahkan
masalah kita atau untuk merancang sistem baru. Ketika kita mengembangkan sistem
baru dengan menggunakan pendekatan sistem, kita kecualikan sistem baru secara
bersamaan untuk mempertimbangkan seluruh serta beberapa, antar hubungan yang
dinamis dari bagian.
Kami menggunakan DFD dalam
dua cara utama. Kita dapat menarik dua cara tersebut untuk mendokumentasikan
sistem yang ada, atau kita dapat membuat dua cara tersebut dari awal ketika
mengembangkan sistem pembangunan baru (bab 15-19). Dalam bagian ini, kami
menjelaskan proses untuk menurunkan satu set DFD dari sebuah narasi dari sebuah
sistem yang ada.
C. Diagram IPO dan HIPO
Diagram IPO dan HIPO
digunakan oleh personel pengembangan sistem untuk membedakan level rincian
sistem yang digambarkan dalam Flowchart.
Bagan IPO menyajikan sangat
sedikit rincian yang berkaitan dengan fungsi pemrosesan, tetapi bagan itu
merupakan teknik yang bermanfaat untuk menganalisia keseluruhan kebutuhan
informasi. Rincian tambahan atas tambahan proses dituangkan dalam bagan
hierarki masukan-proses-keluaran atau bagan HIPO. HIPO terdiri dari sekumpulan
bagan yang menggambarkan sistem yang berjenjang tingkat kedetailannya, dimana
tingkat kedetailan tersebut tergantumng pada tingkat pemakaian pemakai.
Bagan HIPO (hierarchy plus
input-proses-output) memuat dua segmen: bagan herarkis yang membagi tugas-tugas
pemrosesan kedalam berbagai modul atau sub-tugas dan pada bagian IPO untuk
menguraikan kebutuhan masukan-proses-keluaran dari setiap modul. Bagan herarkis
menguraikan keseluruhan sistem dan menyediakan “daftar isi” dari bagian IPO
yang rinci, biasanya melalui skema penomoran.
Nama : Asep Solehudin
NPM : 31111244
Kelas : 3DB09